Các dự án sản xuất tài liệu cho người khiếm thị

Trong 15 năm vừa qua thư viện cũng nhận được sự quan tâm và hỗ trợ của Chính phủ (Chương trình mục tiêu Quốc Gia), các dự án “Tăng cường vốn tài liệu cho người khiếm thị”  từ các Lãnh Sự Quán : Hoa Kỳ, Hà Lan, Đức, Úc. Các tổ chức phi chính phủ : Hiệp hội AmCham tại Việt Nam, Saigon Children’s Charity …. 

Xem thêm...

Các dự án hợp tác và nghiên cứu

Năm 2002 dự án mua máy chụp và quét tài liệu hiệu ZEUTSCHEL OK 300 HYBRID cho Thư viện Khoa học Tổng hợp đã được UBND Tp. Hồ Chí Minh duyệt.

        - Tháng 10 năm 2003 và tháng 01 năm 2004 bộ phận chuyển dạng tài liệu đã được chuyên gia nước ngoài hướng dẫn sử dụng quét tài liệu.
        - Tháng 06 năm 2007 Thư viện đã tiếp nhận viện trợ từ Tổng lãnh Sự Hà Lan tại Tp. Hồ Chí Minh bao gồm: Máy tráng phim OE 505, các thiết bị hổ trợ kèm theo hoá chất phim. Tổng số tiền viện trợ: 34.463,40 USD. Các thiết bị vật tư này sẽ giúp cho Thư viện tiến hành chương trình chụp vi phim để bảo quản các tài liệu cũ, hư hỏng, có nguy cơ mất đi vĩnh viễn.

Xem thêm...

Dự án nâng cấp phòng bảo quản

I. Mục tiêu dự án:
Xây dựng Trung tâm Bảo quản theo tiêu chuẩn quốc tế gồm đầy đủ các chức năng:
 + Đóng và tu bổ sách
 + Phục chế tài liệu, bản đồ dạng phẳng.
 + Thiết kế kiểu, đóng hộp đựng, giá đỡ sách.
 + Nghiên cứu các phương pháp bảo quản theo điều kiện khí hậu khu vực.
 + Tư vấn các vấn đề về bảo quản, hướng dẫn sinh viên thực tập.

Xem thêm...

Dự án phục chế tài liệu

Mục tiêu dự án:
-   Xây dựng bộ phận phục chế tài liệu quý hiếm, tài liệu dạng phẳng (bản đồ).
-    Tập huấn cho nhân viên bảo quản của thư viện.  

Kinh phí cho dự án:
-   Trang thiết bị:
-   Mời chuyên gia bảo quản người Mỹ, bà Susan Duhn, tập huấn cho nhân viên phòng bảo quản tại thư viện KHTH TPHCM.
 
Quá trình thực hiện dự án:
    1.  Trang thiết bị và vật tư cần thiết:
        -   Dao mổ, dao rọc giấy lưỡi dao, cọ lông thỏ, các loại cọ dùng cho việc phục chế.
        -   Các loại tẩy dùng làm sạch tài liệu.
        -   Dụng cụ thử acid: gồm máy đo độ acid, bút thử acid và giấy quỳ.
        -   Các loại giấy dó: giấy dó keo, giấy dó mỏng, nỉ, …
        -   Các dụng cụ khác: bàn ủi, dụng cụ cắt khung hình, kính lúp, thước dây, thước thép, thước ê ke, bột xenlulô.
    2.  Tập huấn:
        -  Giảng viên: Bà Susan Duhn
        -   Thời gian  1 tuần (trong tháng 1/2002)
        -   Học viên: 3 nhân viên TV
    3.   Nội dung tập huấn:
        -    Làm sạch, làm phẳng tài liệu quý hiếm.
        -    Kiểm tra chất lượng giấy, thử độ acid của giấy.
        -    Bồi nền tài liệu.
 
Đáng giá hiệu quả sau dự án:
Đã tiến hành làm sạch, làm phẳng, bồi nền được một số tài liệu quý điển hình như bộ sách Technique du peuple Annamile, bồi nền các bản đồ cho Bảo Tàng Lịch sử.

 

Dự án Studio sản xuất sách nói

Mục tiêu dự án:
    -   Mở rộng thêm vốn tài liệu cho đối tượng đọc giả khiếm thị bên cạnh vốn sách chữ nổi thông thường.
    -   Hữu ích đối với đọc giả khiếm thị không biết đọc chữ Braille, hoặc những đối tượng gặp khó khăn trong việc đọc.
    -   Dễ dàng lưu trữ, bảo quản, nhân bản chia sẻ cho các đơn vị cá nhân có yêu cầu.

Nguồn kinh phí:
    -    Dự án được xây dựng hoàn toàn bằng nguồn tài trợ của Tổ chức FORCE Foundation.
    -   Tổng kinh phí cho dự án: 17.000 EURO

Giải pháp kỹ thuật:
    -     Hệ thống được trang bị cho các công đoạn sau:
        + Tình nguyện viên đọc tài liệu qua micro thu âm
        + Nhân viên xử lý kỹ thuật thu âm, điều chỉnh trên bàn mixer, ghi âm vào máy tính.
        + Xử lý file âm thanh, ghi âm lời giới thiệu sách.
        + Thu âm vào cassette.
        + Chuyển file âm thanh đã xử lý sang 1 máy tính khác để chuyển thành file DAISY format.
        + Ghi lên CD-ROM
        + Kiểm tra sản phẩm trước khi sản xuất thành nhiều bản.

   - Sơ đồ kỹ thuật thu âm
 

 


 
* Công trình được khởi công vào tháng 6/ 2003 và hoàn thành vào cuối tháng 7/ 2003.
* Studio được khánh thành vào ngày 17 tháng 9 năm 2003, chính thức đi vào hoạt động

Dự án mạng lưới liên thư viện

 Mục tiêu chính của dự án:

- Bảo quản các di sản tài liệu từ thời Pháp thuộc, có ý nghĩa quan trọng về mặt lịch sử và nghiên cứu bằng các phương tiện bảo quản hiện đại.
- Tăng cường khả năng tiếp cận các nguồn tư liệu nói chung, nguồn tư liệu bằng tiếng Pháp nói riêng thông qua việc hiện đại hóa mạng lưới thư viện và trung tâm tư liệu công.

Chủ dự án:
Phòng hợp tác và hoạt động Văn hóa (SCAC) của Đại sứ quán Pháp tại TP. Hồ Chí Minh


Đối tác:

    - Việt nam :
        * Thư viện Quốc Gia
        * Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh.
        * Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.
        * Các Trung tâm phục vụ đọc giả sử dung tiếng Pháp.
     - Quốc tế
        * Thư viện Quốc gia Pháp.
        * Cục Lưu trữ Pháp.
        * Trung tâm liên vùng về Bảo quản sách.
        * Hội Thông tin tư liệu Pháp.

Giá trị dự án: 850.000 Euro


Cấu trúc dự án:

Mảng hoạt động 1: Hiện đại hóa các Thư viện và Trung tâm tư liệu.
     -   Hỗ trợ vật chất kỹ thuật để tin học hóa các thư viện nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và tăng cường kết nối giữa các mạng lưới thư viện.
     -   Đào tạo về kỹ thuật tư liệu và NTIC để chuyên nghiệp hóa các cán bộ và giúp họ duy trì những kiến thức hay kỹ năng đã tích lũy.
     -   Thực hiện các tài liệu phục vụ đào tạo: Dịch và xuất bản các giáo trình thư viện học và tài liệu kỹ thuật.

Mảng hoạt động 2: Hỗ trợ bảo quản và phát huy các phông di sản tư liệu
     -   Hiện đại hóa các bộ phận bảo tồn của hai thư viện hàng đầu thuộc hệ thống công cộng (Thư viện Quốc gia và Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh) nhằm giúp cho bộ phận này có khả năng xử lý các nguồn di sản trên bình diện quốc gia. Đào tạo sử dụng và bảo trì máy móc mới trang bị.
     -  Bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ trong ngành (lưu trữ và bảo quản, tiếng Pháp chuyên ngành)
     -   Phát huy di sản tư liệu: thực hiện in trên giấy hay số hóa các bộ sách quý để tạo ra các phương tiện nghiên cứu, tổ chức hội thảo khu vực về các phông di sản, xử lý bộ tư liệu hình ảnh - bản đồ.
Mảng hoạt động 3: Quản lý dự án
     -   Nhằm đảm bảo việc triển khai thông tin, quảng cáo các dự án được thực hiện 1 cách có hiệu quả.
Công tác điều phối dự án sẽ được giao cho 1 trợ lý kỹ thuật mà văn phòng được đặt tại Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh - đối tác quan trọng của dự án tại khu vực phía Nam của Việt Nam.

Lịch trình chi tiêu theo mảng hoạt động:

  2004 2005 2006
Mảng 1: Hiện đại hóa các thư viện và trung tâm tư liệu 113 805 46 300 48 000
Mảng 2: Hỗ trợ bảo quản và phát huy di sản 336 200 75 550 96 355
Mảng 3: Quản lý dự án 27 230 52 530 54 030
Tổng /Năm triển khai      

Tình hình khi dự án kết thúc và những lợi ích mong đợi:
    -  Hệ thống thư viện và các trung tâm tư liệu sẽ được hiện đại hóa với nững công cụ  quản lý hiệu quả và nhờ đó sẽ có thể hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ phục vụ đọc giả.
    - Các thư viện và trung tâm tư liệu sẽ hoà nhập vào mạng lưới tư liệu thế giới; những trao đổi sẽ gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao chuyên môn sau khi dự án kết thúc.
    - Bảo vệ được một di sản tư liệu có nguy cơ bị huỷ hoại trừ phi có những can thiệp cấp thời; tiếp tục những nỗ lựcbảo quản sách, tư liệu trên cơ sở những thành tựu đạt được trong khuôn khổ dự án; tác động của những thành quả đó lên toàn bộ mạng lưới tư liệu.
    - Các nhà nghiên cứu cũng như đọc giả nói chung có thể tiếp cận dễ dàng các nguồn tư liệu; lượng đọc giả Việt Nam và nước ngoài sẽ gia tăng.
    - Chuyên nghiệp hóa nguồn nhân lực trong lĩnh vực này

 

Dự án Thư viện điện tử tài liệu tiếng Pháp

Mục tiêu của dự án:
Đưa vào sử dụng những tài liệu tiếng Pháp trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương bằng phương pháp nghiệp vụ thư viện hiện đại và đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ mới cho các chuyên viên tư liệu và nghiên cứu.


Đối tác: Việt Nam – Lào – Campuchia
Phía Việt Nam: Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.Hồ Chí Minh, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh, IDECAF, Bảo tàng Lịch sử, Thư viện Khoa học Xã Hội TP. Hồ Chí Minh, Thư viện Viện Khoa học xã hội.

Chủ dự án:
  Đại học Denis Diderot (Paris VII)

Quá trình triển khai
    -   Tìm hiểu, thống kê vốn tài liệu bằng tiếng Pháp của các cơ quan tham gia.
    -   Tập huấn về tin học và internet.
    -    Tìm hiểu về cấu trúc Cơ sở dữ liệu của từng cơ quan tham gia.
    -    Thống nhất 1 cấu trúc cơ sở dữ liệu chung.
    -    Thời gian triển khai giai đoạn này : từ tháng 8/2002 đến 12/2002
1.   Tập huấn
    -     Lớp thứ nhất: tin học căn bản, Internet căn bản
        + Thời gian: Từ 22/11 đến 29/11/2000 tại Hà Nội
        + Học viên tham dự phía TV Khoa học Tổng hợp: Vĩnh Quốc Bảo, Dương Hoàng Thư
    -     Lớp thứ hai: Trao đổi và thống nhất chung cấu trúc của Cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị tham gia.
        + Thời gian: 04/12 đến 8/12/2000, tại TP. Hồ Chí Minh
        + Học viên tham dự phía TV Khoa học Tổng hợp: Vĩnh Quốc Bảo, Dương Hoàng Thư, Nguyễn Ngọc Trang.

Kết quả bước đầu dự án: 
    Giai đoạn 1
        -   Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp HCM đã xử lý hoàn tất 15 000 cuốn trong tổng số khoảng 45 000 cuốn theo kế hoạch.
        -    Tổng mục lục được đặt trên Website: http://brea.culture.fr/sdx/befap/index.xsp

 

Dự án Bảo quản tài liệu (vi phim & số hoá)

Mục tiêu dự án:
    -  Bảo quản là vấn đề sống còn của Thư viện.
    -  Xây dựng 1 chính sách bảo quản cho Thư viện KHTH TPHCM. Loại tài liệu nào phải chụp vi phim, loại tài liệu nào cần số hóa
    -  Tổ chức cơ sở dữ liệu số hoá để đáp ứng nhu cầu đọc giả.
    -  Thực hiện tốt việc lưu trữ và chia sẻ nguồn dữ liệu cho các cơ quan thông tin và thư viện.

Thông tin về dự án
    - Nguồn kinh phí: Do chính phủ cấp.
    -  Đơn vị quản lý dự án: Ban Quản lý dự án Sở Văn hóa Thông tin TPHCM
    -  Đơn vị hưởng thụ: Thư viện Khoa học Tổng hợp TPHCM.
Quá trình triển khai dự án:
    -  Lắp đặt máy chụp vi phim.
    -  Tập huấn sử dụng máy.
    -  Đưa vào khai thác vận hành.

 

Dự án quản lý & khai thác tài liệu số hoá

Từ tháng 7 năm 2002, với sự giúp đỡ của SCAC (khoảng 5000 euro). Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh đã được trang bị thử nghiệm Hệ thống số hóa dùng phần mềm quản lý dữ liệu Panagon. Ứng dụng này là cơ sở để nhân rộng trong khuôn khổ dự án FSP.

I.  Đơn vị thực hiện:
-   Công ty Hoa Tech chịu trách nhiệm triển khai dự án tại Thư viện Khoa học Tổng hợp TpHCM.
-   Thư viện Khoa Học Tổng Hợp TpHCM:
-   Thời gian: từ tháng 8/2002 đến 12/2002.
II.  Nội dung:
-   Cài đặt hệ thống Panagon
-   Tạo cấu trúc quản lý Cơ sở dữ liệu theo yêu cầu chuyên môn của Thư viện Khoa học Tổng hợp TpHCM.
-    Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu số hoá với nhiều kiểu file khác nhau: *.doc; *.pdf; image,…
III.  Giải pháp kỹ thuật:

 

Dự án mở rộng dịch vụ truy cập thông tin cho đọc giả

Dự án mở rộng dịch vụ truy cập thông tin cho đọc giả

I.  Mục tiêu dự án:
-    Tăng cường khả năng phục vụ của thư viện.
-    Tăng cường khả năng truy cập thông tin qua internet cho đọc giả.
-    Mở rộng đối tượng phục vụ: đọc giả thư viện, người khiếm thị, khách vãng lai.

II.  Yêu cầu cụ thể:
-    Thiết lập Trung tâm máy tính: với 30 máy tính cấu hình mạnh, nối internet (ADSL)
-     04 máy Victor Reader để học ngoại ngữ.
-     Các dịch vụ:
    + Tra cứu Internet
    + Học ngoại ngữ
    + Sử dụng các chương trình soạn thảo văn bản, đồ hoạ.
    + Email, chat, điện thoại internet.
    + Các phần mềm giúp người khiếm thị có thể tra cứu Internet hoặc học trên máy tính.

III.  Nguồn kinh phí:
    - Elservier Foundation                25000 USD
    - FORCE Foundation                 4000 USD
    - Thư viện KHTH                       2000 USD
IV. Giải pháp kỹ thuật:
-    Trang thiết bị:
    + 30 máy tính pentium 4 được nối mạng.
    + 01 máy in laser HP 1300
    + 01 máy scanner
    + 04 Victor reader
    + 02 đường ADSL kết nối internet.
-    Phần mềm:
    + Bộ office
    + Các phần mềm đồ hoạ: Autocad, Photoshop, CorelDraw,..
    + LangMaster mạng: học anh văn
    + Công cụ tra cứu từ điển online: Elexicon Online.
    + Jaws for Windows cho người khiếm thị
    + SMBrowser: trình duyệt web cho người khiếm thị.
    + Phần mềm quản lý Internet (quản lý người dùng).
    + Vốn tài liệu phong phú: các bộ đĩa CD ROM khoa học kỹ thuật, học ngoại ngữ (Anh, Pháp, Hoa, Nhật)

V. Kết quả dự án:
-   Trung tâm được khánh thành vào ngày 29 tháng 4 năm 2004.